Dokumenten-App
Abfotografiert, zugeordnet, auffindbar.
Auf der Baustelle entstehen jeden Tag Dokumente: Lieferscheine, Aufmaßnotizen, Fotos vom Baufortschritt, Nachweise für den Auftraggeber. Mit der Dokumenten-App werden sie direkt vor Ort erfasst und dorthin gehängt, wo sie hingehören.
Was heute schiefgeht
Der Lieferschein liegt im Führerhaus, das Beweisfoto auf dem privaten Handy des Poliers und der Prüfnachweis in einem Ordner in der Werkstatt. Wird Wochen später etwas gebraucht – für die Abrechnung, bei einer Reklamation oder gegenüber dem Auftraggeber – beginnt die Suche.
Erfassen mit dem, was ohnehin dabei ist
Dokumente und Fotos werden mit dem Handy erfasst. Kein Scanner im Büro, kein Umweg über eine E-Mail an sich selbst, keine Sammelmappe, die am Freitag ins Büro gefahren wird.
Zuordnung statt Ablage
Jedes Dokument wird direkt bei der Erfassung einer Baustelle, einer Maschine oder einem Projekt zugeordnet. Es liegt damit nicht in einem allgemeinen Dateiablage-Ordner, sondern genau dort, wo später jemand danach sucht.
Der Nachweis ist da, wenn er gebraucht wird
Öffentliche Auftraggeber und Reklamationen verlangen Belege – oft Monate nach der Ausführung. Wenn Fotos und Lieferscheine am Projekt hängen, ist das eine Abfrage statt einer Suchaktion durch Ordner und private Handys.
Weniger Papier auf dem Weg ins Büro
Was direkt auf der Baustelle erfasst wird, muss nicht mehr transportiert, sortiert und abgeheftet werden. Das entlastet vor allem die Verwaltung, bei der heute alle Zettel zusammenlaufen.
Im Überblick
- Dokumente und Fotos per Handy erfassen
- Zuordnung zu Baustelle, Maschine oder Projekt
- Lieferscheine, Nachweise und Baufortschritt an einem Ort
- Zugriff aus dem Büro auf alles, was vor Ort entstanden ist
- Kein Transport von Papier ins Büro
BauLane in 30 Minuten am eigenen Maschinenpark sehen. Unverbindlich und kostenlos.
Demo anfragen